Autor: Marketing Vision System

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A importância do Backup para segurança das informações no seu negócio

Já parou para pensar na quantidade de dados e informações emitidas em uma empresa diariamente? Essas informações são muito importantes para a gestão do negócio e necessitam de um local de armazenamento seguro e de fácil acesso. Realizar o backup dos dados periodicamente é a melhor opção para manter a segurança das informações e evitar prejuízos.

Entenda como proteger seus dados através do backup e como utilizá-lo da maneira mais adequada.

 

O que é Backup?

A perda de registros financeiros, banco de dados de clientes e lançamentos do estoque, pode gerar muita dor de cabeça. A forma mais eficaz de evitar esse problema é criar uma cópia de todos os dados e salvar em um ambiente seguro e de fácil acesso.

O backup pode ser realizado em dispositivos de armazenagem como HDs externos, pendrives e, até mesmo em ambientes virtuais como a nuvem. A finalidade do backup é recuperar os dados para restauração em caso de perda dos arquivos originais.

Por isso, o recomendado é que sejam realizados backups com uma certa frequência, como garantia de que os dados estejam sempre atualizados. Uma forma de facilitar esse processo é buscar meios que aumentem a eficiência do processo. 

Existem diversas ferramentas e softwares de automação Backup que podem ser úteis e oferecem, além da programação das cópias, a criptografia dos dados, oferecendo maior transparência e segurança no armazenamento.

 

Backup na nuvem

Manter uma cópia da base de dados armazenada em um ambiente online se tornou a melhor opção nos últimos anos. O uso da nuvem é mais seguro, confiável e econômico, o que reduz os riscos de perda de informações  e custos com hardwares e espaço físico necessário para armazenamento.

O Backup na nuvem possibilita automatizar as rotinas de cópias de segurança. Existe uma variedade de serviços que podem ser utilizados, de acordo com as suas necessidades. Em caso de uma cópia de segurança com fluxo de dados reduzido, os serviços mais usados são Dropbox, Google Drive e Onedrive, que são gratuitos e disponibilizam um espaço de armazenamento limitado. Já empresas que buscam serviços mais sofisticados podem optar pelo Azure, da Microsoft, o Amazon Web Services e o Google Cloud Plataform, que automatizam o processo de backup.

Mantenha os dados do seu negócio sempre seguros e evite dores de cabeça. A equipe de suporte de Vision está sempre à disposição para ajudá-lo, entre em contato com o nosso time!

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Orça+: Mais agilidade e praticidade na hora da venda

Na administração de qualquer negócio a atenção com a produtividade e rendimento passa por várias etapas. A mais importante delas talvez seja a disponibilização de orçamento, que é bastante complexo, já que envolve elementos que podem influenciar diretamente no planejamento comercial da empresa.

Dependendo do segmento de atuação, o orçamento pode sofrer variação, em decorrência da volatilidade de mercado, manter as informações atualizadas pode evitar a perda de oportunidades comerciais. Uma forma de tornar esse processo mais ágil, seguro e confiável é centralizar todas as informações necessárias e disponibilizá-las aos clientes de forma mais objetiva.

O Orça+ é um aplicativo desenvolvido na Vision para facilitar o processo de solicitação de orçamento. Integrado ao Vision Controller, o App oferece rapidez e dispõe de todas as informações de forma fácil e sincronizada. Além disso, o App pode ser personalizado de acordo com a identidade visual da empresa.

O aplicativo de orçamentos pode ser utilizado por qualquer segmento que trabalhe com vendas. Com o Orça+ a equipe de vendas pode inserir seus produtos, preços e revendas, de forma simples e sempre atualizada. Com isso, o cliente poderá solicitar orçamentos com muito mais praticidade, por meio de um dispositivo móvel.

Através do aplicativo de orçamento você consegue agilizar o processo de vendas na empresa. As informações ficam mais acessíveis para o seu cliente, ele solicita o orçamento com apenas alguns cliques. O Orça+ ajuda você a aumentar a produtividade e não deixa nenhum cliente esperando pelo orçamento.

Entre em contato com o nosso time de vendas e solicite uma demonstração clicando aqui!

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VS Coletas: Entenda como funciona o novo App da Vision Para o setor de resíduos

O VS Coletas é o aplicativo que a Vision desenvolveu para realização de solicitação de coletas de resíduos. Uma ferramenta da Vision, criada com o intuito de facilitar o processo de solicitação em todas as suas etapas. O App é repleto de funcionalidades e pode agregar ainda mais à sua empresa na hora de fidelizar os clientes.

O App é completo e funciona de forma simples e eficaz, com uma interface criada para ser intuitiva e de fácil utilização, lembrando o modo de funcionamento dos aplicativos de delivery. Já na página de “Home” há informações sobre as coletas solicitadas e o status de cada uma. O menu lateral conta com informações da conta e, ainda, é possível consultar o “Histórico de Coletas”.

Além disso, através da integração com o Vision Controller você pode personalizar o App com a logo e as cores da sua empresa.

 

Como solicitar coletas?

O processo de solicitação de coletas é bem fácil. Integrado ao Vision Controller, o VS Coletas já disponibiliza os dados necessários de acordo com os contratos ativos. Confira o tutorial para realizar uma solicitação de coleta no VS Coletas e veja como é simples:

 

Passo 01:

Na “Home” do app clique no botão “Nova Coleta”. Na página seguinte, informe a data, hora para realização da coleta (obs: a coleta deve ser agendada com o mínimo de dois dias de antecedência). Em seguida, informe o endereço da coleta, o MTR, selecione o tipo e quantidade de resíduo e clique em “Salvar”.

 

O horário escolhido para coleta é apenas uma referência para que o transportador organize a sua rota de coletas.

 

Passo 02:

A sua solicitação estará listada na “Home”, e além disso pode ser consultada através do menu lateral, clicando em “Histórico de Coletas”. Basta aguardar a confirmação de coleta pela empresa de transporte.

 

Ao clicar na notificação de confirmação é possível trocar mensagens com o administrador do sistema e informar eventuais problemas.

 

Passo 03:

Ao chegar a data solicitada para coleta o transportador dará início ao processo. Você será notificado e poderá acompanhar em tempo real a rota escolhida pelo responsável pela coleta. Aí é só aguardar.

 

O VS Coletas possui integração com o Google Maps, o que possibilita o acompanhamento em tempo real do processo de coleta.

 

Viu como é fácil, em poucos minutos você solicita uma coleta. O VS Coletas é pensado para facilitar o processo de coleta de resíduos ao máximo, em todas as etapas.

Quer saber mais? Entre em contato com o nosso time de vendas e solicite uma demonstração.

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Já conhece a Área do Cliente?

A gestão de um negócio envolve etapas cada vez mais complexas. Melhorar o nível de satisfação dos clientes deve ser um objetivo contínuo, para qualquer empresa. Facilitar os processos e a relação de acordo com as demandas deles é um ótimo caminho a ser seguido. Se tratando de comodidade, disponibilizar um canal de autoatendimento é a melhor opção.

A Área do Cliente é uma das funcionalidades da Vision que pode ajudá-lo a solucionar essa questão. Com a ferramenta, o cliente tem acesso mais rápido às informações que precisa, sem a necessidade de falar com um atendente. Dessa maneira, você melhora a experiência do cliente com a sua marca e evita que a sua equipe gaste o tempo com contatos desnecessários.

Nas empresas em que há pagamento recorrente, isso representa um grande aumento de eficiência. Nos períodos do ano em que o movimento aumenta, o tempo de resposta tende a demorar, resultando no descontentamento dos clientes em relação ao atendimento.

 

Confira algumas facilidades disponíveis na Área do Cliente:

> Ver a movimentação financeira;

> Verificar os pedidos pendentes;

> Consultar todo o histórico financeiro de pagamentos;

> Acessar todos materiais e serviços comercializados;

> Verificar o relacionamento através da listagem dos eventos de CRM.

 

A Área do Cliente é uma ferramenta criada com o intuito de facilitar o acesso do seu cliente aos dados referentes aos contratos e serviços. Integrada ao Vision Controller, a Área do Cliente possui dados e informações importantes, que podem ser acessados online.

Através dela você pode ter acesso a essas informações e além disso pode solicitar e emitir documentos com apenas alguns cliques.

Assim fica fácil, não é mesmo?

Para ter acesso à Área do Cliente é necessário adicioná-la ao seu pacote de serviços da Vision. Entre em contato com a nossa equipe e solicite uma demonstração.

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Gestão de resíduos: como diminuir os custos e aumentar os lucros

Os modos de consumir tem mudado nos últimos anos. É cada vez mais comum que as empresas adotem medidas e ações que contribuam com a consciência ecológica. As empresas que trabalham com a gestão de resíduos tem um papel muito importante nesse sentido. Porém esse processo envolve etapas bastante complexas.

O manuseio correto dos resíduos não se trata apenas de uma questão estratégica. As empresas que fazem essa gestão trabalham com base na Política Nacional dos Resíduos Sólidos (PNRS). Por isso, é necessário estar sempre atento ao controle de resíduos, desde a geração à destinação final, o que pode evitar  impactos nos custos e na produtividade do negócio.

Confira algumas dicas de como reduzir os custos neste processo e aumentar a lucratividade do seu negócio.

 

Automatize os processos

Um dos principais problemas enfrentados é a falta de organização e segurança com as informações. Isso torna os processos mais lentos, impactando na produtividade do negócio.

A solução para isso é a adesão a um software de gestão de resíduos, o que torna possível a automatização de grande parte dos processos. Dessa forma, é possível sistematizar o monitoramento, organizando cada etapa de maneira mais ágil e eficaz.

A sua empresa ganha em produtividade e diminui os custos, evitando retrabalhos e garantindo a organização de dados e informações.

 

Faça a gestão das rotas

O orçamento destinado à manutenção e abastecimento dos veículos geralmente é um dos mais expressivos dentro de uma empresa, e ainda é preciso levar em consideração o tempo de execução em cada rota.

Com os dados e informações dos contratos devidamente organizados, esse trabalho fica bem mais fácil.

É possível criar um planejamento otimizado das rotas. Ou seja, é levado em consideração a forma mais eficiente para o transporte dos resíduos, a melhor rota e o itinerário mais seguro. O planejamento é realizado avaliando os custos, buscando sempre a forma mais econômica para a empresa.

 

Utilize o software de gestão da Vision System

A forma mais rápida de reduzir custos na gestão de resíduos é ter um software de gestão. São vários benefícios que possibilitam agilizar as tarefas mais complexas e focar nas etapas mais importantes para o gerenciamento de resíduos.

Com as soluções da Vision System você pode agregar tecnologia, reduzir custos e melhorar os fluxos de informações. O nosso software de gestão para empresas de resíduos fará o seu negócio evoluir com segurança.

São soluções práticas e funcionais que permitem à sua empresa realizar a gestão completa do processo, monitorar históricos e tomar decisões estratégicas com mas facilidade e segurança.

 

Confira algumas funcionalidades que tornam a sua gestão mais fácil:

 

  • Gerenciamento de coleta e destinação;
  • Controle de equipamentos;
  • Coleta via aplicativo mobile;
  • Impressão de MTR;
  • Gerenciamento de contratos e certificados de destinação final (CDF);
  • Controle de ficha de inspeção do caminhão;
  • Controle de destinação e transbordo;
  • Cadastramento e controle de rotas;
  • Faturamento e controle automático de mensalidade com cobrança de excedentes.

 

Com isso a empresa trabalha com foco mais assertivo, evitando retrabalhos. O seu negócio mantém um padrão de qualidade e o lucro aumenta.

Gostou? Quer saber mais?

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VS Vendas: Praticidade e agilidade na gestão comercial

Velocidade e praticidade. Se você é empreendedor, certamente, já percebeu que essas são exigências básicas do consumidor moderno. Um pouco mais de autonomia e mobilidade em sua rotina comercial podem ajudá-lo a fidelizar clientes e aumentar a lucratividade do seu negócio. E a solução para isso pode estar na palma da sua mão.

Um aplicativo de vendas é uma solução que pode facilitar a realização de vendas e otimizar o tempo do cliente e da empresa. O VS Vendas (Força de Vendas) é o aplicativo mobile que ajuda na realização de pedidos e controle  de fluxo comercial.

Integrado ao Vision Controller, software de gestão da Vision, O VS Vendas mobile disponibiliza todas as informações comerciais de maneira rápida, fácil e sincronizada. Com ele você consegue vender, realizar pedidos, orçamentos, consultar clientes, produtos e, além disso, gerenciar o estoque. Tudo com a praticidade do mobile.

 

Confira todas as informações e facilidades que o VS Vendas disponibiliza:

>> CRM;

>> Registro de Clientes;

>> Registro de Pedidos;

>> Lista de Produtos;

>> Proposta de Venda; 

>> Informações de Estoque;

>> Informações do Vendedor.

 

O VS Vendas agiliza todo o processo de venda dentro e fora da empresa. Você tem acesso a todas as informações na palma da mão e com apenas alguns cliques. O dispositivo sincroniza dados com o sistema, facilitando o fluxo de informações.

Com o VS Vendas mobile você não perde mais nenhuma venda, aumenta a produtividade e lucra mais. Gostou?

Clique aqui e entre em contato com a nossa equipe para agendar uma demonstração.

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VS Check: A solução da Vision para gestão de estoque

A gestão de um negócio vai muito além do cálculo de faturamento, definição de preços e pagamento dos funcionários. É uma sequência de etapas e processos cada vez mais complexos. Em razão disso a maioria dos empreendedores têm recorrido à opções que ajudem a facilitar esse processo, em busca de uma rotina diária mais ágil e produtiva.

Cada vez mais completos e abrangentes, os aplicativos mobile tem a finalidade de facilitar a vida do gestor, seja no aumento da produtividade, gestão do tempo, das finanças e até mesmo do estoque, um dos controles mais complexos na gestão de um negócio.

Gerir estoques é equilibrar as compras, armazenar e entregar os produtos, controlar as entradas e o consumo de materiais, movimentando o ciclo da mercadoria. O VS Check é o App da Vision que ajuda a tornar esse processo mais fácil e ágil.

Integrado ao Vision Controller, software de gestão da Vision, o VS Check integra todos os dados de movimentação de estoque da sua empresa. Através dele você tem acesso a todas as informações necessárias na palma da sua mão.

Confira algumas facilidades que o App oferece:

 

>> Controle de Entrada: A organização e controle das entradas e saídas de estoque evita que você tenha excesso ou falta de produtos. Dessa forma, você sabe exatamente os produtos disponíveis, bem como a sua quantidade, evitando que perca vendas. Além de ajudar no controle financeiro e a armazenagem do espaço físico.

 

>> Controle de entregas: Essencial para as operações logísticas de uma empresa. Esse documento contém todos registros de entregas realizadas e informações de produto, como contato dos clientes, identificação dos entregadores e status da entrega.

 

>> Conferência de estoque: A conferência de estoque fica bem mais fácil. Os dados são atualizados automaticamente com o Controller e podem ser acessados pelo aplicativo no momento da contagem. Caso haja algum, poderá ser realizado diretamente no App. Além disso, a conferência pode ser realizada em lotes de acordo com o cadastro dos produtos.

 

O VS Check traz a mobilidade que facilita a gestão de estoque e otimiza os processos do seu distribuidor. Com ele fazer contagens e conferir estoque deixou de ser aquela tarefa que ninguém quer fazer.

Gostou?

Entre em contato com a nossa equipe e saiba como o VS Check pode ajudar você na sua empresa.

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CTR: Entenda o que é

Não é de hoje que os órgãos governamentais, responsáveis pela administração dos municípios brasileiros, buscam formas de proteger os recursos naturais disponíveis e melhorar a qualidade de vida da população. Por isso, as empresas de gestão de resíduos tem um papel fundamental nesse sentido.

Pensando nisso foi criado o Controle de Transporte de Resíduos, ou CTR. Provavelmente você já ouviu falar sobre ele, mas se ainda não sabe do que se trata, continue a leitura que a gente vai explicar.

O que é o CTR?

O Controle de Transporte de Resíduos é um documento utilizado por diversas prefeituras do país. Funciona como uma ferramenta de fiscalização e controle sobre a geração, transporte e destinação final de resíduos. Uma forma de inibir a gestão irregular de resíduos.

O CTR foi criado visando preservar as regras que regem o segmento, criando mecanismos de controle e monitoramento em todas as etapas da gestão de resíduos.

Em São Paulo, por exemplo, esse documento é emitido pela AMLURB, Autoridade Municipal de Limpeza Urbana, após análise de dados que comprovam:

  • A situação da empresa geradora;
  • Características do resíduo produzido;
  • Informações sobre a transportadora e receptora dos resíduos.

Para garantir a emissão do CTR, o gerador de resíduos precisa demonstrar como a gestão do material é realizada, passando por todas as etapas desde a origem até a destinação final. A necessidade em demonstrar a regularidade do processo, força as empresas a se adequarem às normas ambientais.

Essas informações auxiliam o poder público municipal a fazer um controle ambiental mais eficiente e criar um planejamento urbano adaptado às demandas da cidade.

CTR ou MTR?

Algumas dessas siglas acabam nos deixando um pouco confusos. Calma! Estamos aqui para ajudar.

CTR e MTR tratam, basicamente, do mesmo assunto. O que muda é a nomenclatura.

 

CTR = Controle de Transporte de Resíduos.

MTR = Manifesto de Transporte de Resíduos.

 

O MTR contém todos os dados do processo de gestão. Os órgãos  ambientais de cada estado tem autonomia para definir e implementar o próprio sistema e processo de manifesto de transporte de resíduos, como é o caso do INEA (RJ), da FATMA (SC) e da FEAM (MG).

Quem deve fazer o cadastro no CTR?

Todas as empresas situadas em São Paulo ou que prestam serviços de gestão de resíduos para empresas paulistanas devem fazer o cadastro no CTR. Isso inclui:

  • Empresas localizadas em São Paulo, independentemente da quantidade de resíduos gerados diariamente;
  • Prestadoras de serviços de transporte, manuseio, destinação final e reciclagem;
  • Empresas que já estão cadastradas na AMLURB;
  • Microempreendedores (ME) e microempreendedores individuais (MEI);
  • Unidades de saúde;
  • Empresas com sede fora da capital, mas que prestam serviços de transporte, manuseio, reciclagem ou destinação final de resíduos gerados no município de São Paulo.

Como fazer o cadastro?

O cadastro é bem simples, basta informar os seguintes dados:

Transportador:

Razão Social; Endereço completo; Tipo de acondicionamento no transporte (caçamba ou basculante); CNPJ.

Gerador:

Razão Social; Data da Retirada do resíduo; Endereço Completo; CNPJ.

Destinação Final:

Identificação da Unidade de Destinação; Nome; Endereço Completo; CNPJ.

E aí, conseguiu tirar as dúvidas sobre o CTR?

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Como fazer uma gestão eficaz das declarações ambientais

A gestão de uma empresa é composta por diversos processos, que regularizam as atividades e atestam a confiabilidade do negócio. Nas empresas que trabalham com a gestão de resíduos, por exemplo, um ponto de muita atenção é o envio de declarações ambientais.

É muito importante ficar sempre atento aos prazos e exigências na documentação, assim você evita custos com multas e não perde tempo corrigindo irregularidades ou problemas que podem resultar no embargo e até mesmo na paralisação total das atividades.

Mas como fazer isso? O primeiro passo é saber quais as principais declarações que precisam ser enviadas. Confira:

 

DAURH

A declaração Anual de Uso de Recursos Hídricos deve ser realizada através de formulário eletrônico, disponível no site da Agência Nacional de Águas (ANA). 

Todos os empreendimentos que fazem uso de recursos hídricos captados nos corpos hídricos e trechos de rios, de domínio da União. Deve ser informado o volume de água captado em cada mês nos pontos de interferência outorgados em corpos de água.

Os prazos de envio geralmente são até o último dia de janeiro do ano seguinte ao de referência.

 

Declaração Anual de Resíduos Sólidos

A DARS inclui um conjunto de informações sobre: natureza, descrição, classe, origem, quantidade e destino dos resíduos gerados ao longo do ano anterior. Todas as empresas que movimentaram resíduos contidos na Lista de Relação de Resíduos de Interesse devem emitir o documento.

O envio é realizado por meio de formulário eletrônico. Basta acessar o link https://e.ambiente.sp.gov.br/atendimento/, realizar o cadastro e abrir o processo de declaração. O usuário deve clicar em “Abertura de Processos” e em seguida em “Declaração Anual de Resíduos Sólidos”.

 

Declaração de Movimentação de Resíduos – DMR

A DMR é o documento que registra as quantidades de resíduos e rejeitos gerados, transportadas e destinadas pelos envolvidos na geração, transporte e destino desses materiais.

A empresa deve preencher e enviar a declaração através do Sistema MTR Online.

 

Declaração sobre Resíduos de Serviço da Saúde

Nesta declaração são relatados os dados anuais de gestão de resíduos ou rejeitos perigosos. Os dados informados vão desde a quantidade gerada, até a destinação e disposição final.

Para realizar a declaração basta acessar o sistema CTF, no site do IBAMA e preencher os formulários. Devem fazer à declaração as empresas que gerem resíduos de serviços de saúde e/ou possuam ambulatório, de acordo com a Resolução CONAMA nº 358/2005.

 

Como facilitar o processo de envio das declarações?

A quantidade de documentos e o fluxo de informações é grande, o que torna esse trabalho muito complexo. Uma forma de simplificar e agilizar o trabalho é automatizando o processo através de um software de gestão.

O Aplicativo VS Resíduos é integrado ao Vision Controller, e nele você conta com a mobilidade que agiliza e facilita os processos de coleta, tratamento e destinação de resíduos. Com o Aplicativo, é possível sincronizar dados do dispositivo com o sistema, ao enviar e receber os registros e informações.

Os dados coletados com o VS Resíduos são armazenados e podem ser utilizados nas épocas de envio das declarações ambientais. Você tem muito mais clareza e agilidade no processamento e fluxo de dados informações.

Além disso, você pode se programar com antecedência para realização do processo de envio das declarações, evitando as multas por atraso nos prazos estipulados.

Assim fica bem mais fácil, não é mesmo?

Quer saber mais? Entre em contato com o nosso time de vendas e solicite uma demonstração.

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Relatório Gerencial: a importância dos dados para a tomada de decisão

O mercado de trabalho atual está extremamente competitivo. Nessa disputa acirrada por destaque e relevância, é necessário adotar estratégias empresariais tecnológicas. Por isso, ter um relatório gerencial para analisar os dados da sua empresa é imprescindível para se tornar referência no setor. 

A empresa que insiste em seguir na contramão da análise de dados enfrentará grandes dificuldades para se diferenciar no mercado e ter sucesso na tomada de decisão. A era digital criou um novo tipo de cliente, mais exigente, que compara ofertas e que busca se identificar com o valor do negócio. Desta forma, quanto mais você analisar os dados coletados, mais a sua empresa crescerá e dará resultados positivos. Quer saber quais são os principais dados que devem ser analisados em uma organização? Então acompanhe e descubra como o relatório gerencial pode ser o seu grande aliado! 

Qual a importância da análise de dados?

A competitividade exige que as decisões de negócio tenham que ser mais embasadas em cenários e informações reais do que na intuição dos gestores. Para que isso seja possível, é necessário realizar um trabalho constante, baseado em números reais.

Dessa forma, as empresas baseiam suas decisões em informações geradas por ferramentas tecnológicas ou pelos próprios clientes e parceiros, fazendo com que as escolhas sejam mais assertivas e eficazes.

Dados que devem ser analisados

Para ter um relatório gerencial qualificado, é preciso que o seu negócio utilize tecnologias que facilitem essas atividades. Os dados serão coletados em ferramentas que irão disponibilizar dados úteis para a sua gestão. A partir desses dados, interpretados e moldados de acordo com as necessidades da sua organização, você precisará analisar:

  • A demanda dos produtos/serviços;
  • Possibilidades novas para o setor de produção ou de compra de matéria-prima;
  • As tendências para trazer novidades ao mercado;
  • Estudo dos custos da operação;
  • Avaliação do nível de desempenho da equipe dentro da empresa.

Como fazer a análise de dados?

Para que as informações tenham utilidade no seu negócio, você terá que seguir alguns passos cruciais (mas que podem ser alterados conforme a necessidade da sua empresa, ok?). Algumas das etapas que devem ser consideradas pelos gestores são:

  • Coleta: Para que seja possível tomar atitudes a partir de dados, a empresa precisa contar com soluções para coletar informações. Alguns exemplos são: CRM (Customer Relationship Management), ERP, Dashboard e B.I (Business Intelligence). 
  • Mineração: A mineração de dados consiste no uso de tecnologias para automatizar a análise das informações, com o objetivo de identificar padrões e tendências. 
  • Interpretação: Para que os dados possam ser aplicados com assertividade, eles precisam se transformar em informações claras e coerentes. Com isso,  as atividades da empresa podem ser otimizadas a partir dos levantamentos realizados.

Painel Gerencial

Para coletar os dados que serão analisados, deve-se usar alguma tecnologia que facilite essa mensuração. Hoje em dia existem dashboards integrados a softwares que auxiliam nesse processo e facilitam a tomada de decisão.

Aqui na Vision System, disponibilizamos aos clientes o Painel Gerencial, que é integrado ao software Vision Controller. O Painel Gerencial é um dashboard web que mostra de forma clara, objetiva e em tempo real, os relatórios das informações relevantes da empresa. 

Você pode ter o controle do seu negócio de onde estiver! O acesso pode ser feito por qualquer dispositivo com acesso à internet.

Nele você terá facilidades como: CRM, controle de compras e vendas, controle financeiro, gestão de estoque, mobilidade e quiosque. 

Quer saber mais sobre essa solução e como ela pode transformar o seu negócio? Então acesse o nosso site e multiplique resultados positivos.

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Conheça os 5 estágios necessários para a gestão de resíduos de serviço de saúde

O ano de 2020 está sendo um dos mais tumultuados para quem trabalha no segmento de resíduos, principalmente os de saúde. Devido à pandemia do COVID-19, os resíduos de serviço de saúde (RSS) aumentaram de forma significativa. Por isso, a gestão desses resíduos deve ser realizada com os devidos cuidados, para evitar mais contaminações.

Gerenciar os RSS não é simples, viu? Para isso, é necessário seguir diversos procedimentos, que são planejados e implementados a partir de bases científicas e técnicas, normativas e legais, com o objetivo de minimizar a produção de resíduos de saúde e encaminhá-los para um local seguro e eficiente.

Para realizar o procedimento correto, é necessário seguir as etapas estabelecidas pela RDC Anvisa 222 de 2018 para o manejo de Resíduos de Serviços de Saúde. Quer saber quais são elas? Então continue lendo este blog post 😉

1 – Segregação, acondicionamento e identificação

A segregação é a separação dos resíduos no momento e lugar que são gerados, de acordo com as características químicas, físicas e biológicas.

Após a segregação, deve ser realizado o acondicionamento. Esse trabalho consiste em envolver os resíduos segregados em sacos ou recipientes que evitem vazamentos e resistam às ações de ruptura, tombamento, e que sejam adequados física e quimicamente ao conteúdo acondicionado.

Já a etapa de identificação deve permitir o reconhecimento dos riscos presentes nos resíduos de forma clara e em tamanho proporcional aos sacos e coletores.

2 – Coleta e transporte interno

Nesse processo, é realizada a coleta e o transporte dos resíduos dos pontos de geração até o abrigo temporário ou externo. 

O coletor utilizado para transporte interno deve ser de material liso, rígido, impermeável, com tampa articulada na própria estrutura do equipamento e cantos e bordas arredondados.

3 – Armazenamento interno, temporário e externo

O armazenamento interno é o processo realizado para guardar os resíduos químicos ou rejeitos radioativos no local de trabalho. Já o armazenamento externo é onde ficam os coletores de resíduos em ambiente exclusivo para esses materiais. E o armazenamento temporário é onde ficam provisoriamente os coletores de resíduos de serviços de saúde, em um local próximo de onde são gerados.

No armazenamento temporário e externo de Resíduos de Serviço de Saúde é obrigatório manter os sacos acondicionados dentro dos coletores com a tampa fechada, ok?

4 – Coleta e transporte externo

A coleta e transporte externo dos RSS é o trabalho de remoção dos resíduos do abrigo externo até a unidade de tratamento ou destinação.

Os veículos de transporte externo dos Resíduos de Serviço de Saúde não podem ter um sistema de compactação ou outro mecanismo que danifique os sacos e recipientes com os resíduos. 

5 – Destinação

A destinação é a última etapa que a gestão de resíduos de saúde exige. A destinação inclui a reutilização, a reciclagem, a compostagem, a recuperação e o aproveitamento energético dos resíduos. 

Os RSS que não apresentam risco biológico, químico ou radiológico podem ser reciclados, aproveitados para logística reversa, recuperados ou reutilizados. 

A gestão de resíduos da saúde parece difícil, mas com a ajuda de um software, ela pode ser simples e eficaz! Saiba como um sistema pode agilizar a gestão de resíduos da sua empresa e transformar o seu negócio 😉

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Qual a importância de implantar novas tecnologias na gestão de resíduos em meio à crise?

Em uma crise, é necessário ter resiliência e foco para pensar em estratégias que sejam positivas para o seu negócio, e que o façam sobreviver no momento de dificuldade. Atualmente, estamos vivendo um “novo normal”. Devido ao COVID-19, muitas empresas adotaram o formato de trabalho em home office, ou então se adaptaram a novas alternativas para substituir os encontros presenciais. Na gestão de resíduos essa realidade alternativa também acontece. O uso de novas tecnologias na gestão de resíduos contribui para a diminuição do contato pessoal, auxiliando assim, na contenção do coronavírus. 

Em casos mais negativos, de empresas que foram proibidas de funcionar por algum tempo, os prejuízos econômicos foram significativos. Neste sentido, o que fazer para se manter no mercado e superar a crise? A solução pode ser encontrada na tecnologia. Continue lendo este blog post que eu te explico os benefícios de investir em tecnologia durante uma crise econômica.

Agilidade nos processos

Se você usar a tecnologia para realizar a gestão da sua empresa, as tarefas diárias se tornarão mais ágeis e simples. Dessa forma, o processo realizado manualmente será substituído pela automatização das atividades. 

Outro ponto positivo ao utilizar a tecnologia, é que você vai conseguir monitorar e supervisionar de perto o que acontece no seu negócio. Para isso, são usadas ferramentas que proporcionam maior agilidade na administração e na obtenção de relatórios, com o intuito de ter à sua disposição um amplo diagnóstico sobre a organização.

Mas atenção! Para que isso funcione, é necessário abandonar hábitos conservadores e apostar em soluções inovadoras, com o objetivo de tornar a empresa mais estável, mesmo nos momentos de dificuldade. 

Redução de custos

Ao se deparar com uma crise, o empresário logo pensa em maneiras de reduzir os custos. A tecnologia deve ser vista como uma parceira que irá viabilizar essa redução.

Com o auxílio de um software, por exemplo, o monitoramento pode ser realizado de forma sistematizada, organizada, com mais agilidade e segurança das informações. Em consequência disso, a produtividade da equipe aumentará e vai sobrar tempo para o desenvolvimento de ações estratégicas que tragam lucro para a empresa.

Referência no mercado

A transformação digital já iniciou em muitas empresas, e a nova rotina após a incidência do COVID-19, pode ter contribuído para acelerá-la. As novas tecnologias permitem que as empresas automatizem os processos mais simples e descompliquem os mais difíceis. 

Se a sua empresa está investindo na transformação digital, saiba que ela é vista como referência em agilidade, além de ser qualificada para se adequar em realidades diferentes. 

O impacto digital no mercado e nas empresas é tão explícito que, segundo a pesquisa divulgada em 2018 pela Brasscom (Associação Brasileira das Empresas de Tecnologia da Informação e Comunicação), o setor de Tecnologia da Informação e Comunicação (TIC) tem um peso de 7% no PIB nacional. Além disso, o estudo indica que, até 2021, o investimento em tecnologia irá movimentar mais de 250 milhões de dólares.

Por isso, investir em tecnologia em tempos de crise é a melhor escolha para que o seu negócio alcance os melhores resultados. A sua empresa deseja implantar novas tecnologias na gestão de resíduos? Então conheça o nosso software e transforme o seu negócio!