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Gestão de resíduos: como diminuir os custos e aumentar os lucros

Os modos de consumir tem mudado nos últimos anos. É cada vez mais comum que as empresas adotem medidas e ações que contribuam com a consciência ecológica. As empresas que trabalham com a gestão de resíduos tem um papel muito importante nesse sentido. Porém esse processo envolve etapas bastante complexas.

O manuseio correto dos resíduos não se trata apenas de uma questão estratégica. As empresas que fazem essa gestão trabalham com base na Política Nacional dos Resíduos Sólidos (PNRS). Por isso, é necessário estar sempre atento ao controle de resíduos, desde a geração à destinação final, o que pode evitar  impactos nos custos e na produtividade do negócio.

Confira algumas dicas de como reduzir os custos neste processo e aumentar a lucratividade do seu negócio.

 

Automatize os processos

Um dos principais problemas enfrentados é a falta de organização e segurança com as informações. Isso torna os processos mais lentos, impactando na produtividade do negócio.

A solução para isso é a adesão a um software de gestão de resíduos, o que torna possível a automatização de grande parte dos processos. Dessa forma, é possível sistematizar o monitoramento, organizando cada etapa de maneira mais ágil e eficaz.

A sua empresa ganha em produtividade e diminui os custos, evitando retrabalhos e garantindo a organização de dados e informações.

 

Faça a gestão das rotas

O orçamento destinado à manutenção e abastecimento dos veículos geralmente é um dos mais expressivos dentro de uma empresa, e ainda é preciso levar em consideração o tempo de execução em cada rota.

Com os dados e informações dos contratos devidamente organizados, esse trabalho fica bem mais fácil.

É possível criar um planejamento otimizado das rotas. Ou seja, é levado em consideração a forma mais eficiente para o transporte dos resíduos, a melhor rota e o itinerário mais seguro. O planejamento é realizado avaliando os custos, buscando sempre a forma mais econômica para a empresa.

 

Utilize o software de gestão da Vision System

A forma mais rápida de reduzir custos na gestão de resíduos é ter um software de gestão. São vários benefícios que possibilitam agilizar as tarefas mais complexas e focar nas etapas mais importantes para o gerenciamento de resíduos.

Com as soluções da Vision System você pode agregar tecnologia, reduzir custos e melhorar os fluxos de informações. O nosso software de gestão para empresas de resíduos fará o seu negócio evoluir com segurança.

São soluções práticas e funcionais que permitem à sua empresa realizar a gestão completa do processo, monitorar históricos e tomar decisões estratégicas com mas facilidade e segurança.

 

Confira algumas funcionalidades que tornam a sua gestão mais fácil:

 

  • Gerenciamento de coleta e destinação;
  • Controle de equipamentos;
  • Coleta via aplicativo mobile;
  • Impressão de MTR;
  • Gerenciamento de contratos e certificados de destinação final (CDF);
  • Controle de ficha de inspeção do caminhão;
  • Controle de destinação e transbordo;
  • Cadastramento e controle de rotas;
  • Faturamento e controle automático de mensalidade com cobrança de excedentes.

 

Com isso a empresa trabalha com foco mais assertivo, evitando retrabalhos. O seu negócio mantém um padrão de qualidade e o lucro aumenta.

Gostou? Quer saber mais?

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VS Vendas: Praticidade e agilidade na gestão comercial

Velocidade e praticidade. Se você é empreendedor, certamente, já percebeu que essas são exigências básicas do consumidor moderno. Um pouco mais de autonomia e mobilidade em sua rotina comercial podem ajudá-lo a fidelizar clientes e aumentar a lucratividade do seu negócio. E a solução para isso pode estar na palma da sua mão.

Um aplicativo de vendas é uma solução que pode facilitar a realização de vendas e otimizar o tempo do cliente e da empresa. O VS Vendas (Força de Vendas) é o aplicativo mobile que ajuda na realização de pedidos e controle  de fluxo comercial.

Integrado ao Vision Controller, software de gestão da Vision, O VS Vendas mobile disponibiliza todas as informações comerciais de maneira rápida, fácil e sincronizada. Com ele você consegue vender, realizar pedidos, orçamentos, consultar clientes, produtos e, além disso, gerenciar o estoque. Tudo com a praticidade do mobile.

 

Confira todas as informações e facilidades que o VS Vendas disponibiliza:

>> CRM;

>> Registro de Clientes;

>> Registro de Pedidos;

>> Lista de Produtos;

>> Proposta de Venda; 

>> Informações de Estoque;

>> Informações do Vendedor.

 

O VS Vendas agiliza todo o processo de venda dentro e fora da empresa. Você tem acesso a todas as informações na palma da mão e com apenas alguns cliques. O dispositivo sincroniza dados com o sistema, facilitando o fluxo de informações.

Com o VS Vendas mobile você não perde mais nenhuma venda, aumenta a produtividade e lucra mais. Gostou?

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VS Check: A solução da Vision para gestão de estoque

A gestão de um negócio vai muito além do cálculo de faturamento, definição de preços e pagamento dos funcionários. É uma sequência de etapas e processos cada vez mais complexos. Em razão disso a maioria dos empreendedores têm recorrido à opções que ajudem a facilitar esse processo, em busca de uma rotina diária mais ágil e produtiva.

Cada vez mais completos e abrangentes, os aplicativos mobile tem a finalidade de facilitar a vida do gestor, seja no aumento da produtividade, gestão do tempo, das finanças e até mesmo do estoque, um dos controles mais complexos na gestão de um negócio.

Gerir estoques é equilibrar as compras, armazenar e entregar os produtos, controlar as entradas e o consumo de materiais, movimentando o ciclo da mercadoria. O VS Check é o App da Vision que ajuda a tornar esse processo mais fácil e ágil.

Integrado ao Vision Controller, software de gestão da Vision, o VS Check integra todos os dados de movimentação de estoque da sua empresa. Através dele você tem acesso a todas as informações necessárias na palma da sua mão.

Confira algumas facilidades que o App oferece:

 

>> Controle de Entrada: A organização e controle das entradas e saídas de estoque evita que você tenha excesso ou falta de produtos. Dessa forma, você sabe exatamente os produtos disponíveis, bem como a sua quantidade, evitando que perca vendas. Além de ajudar no controle financeiro e a armazenagem do espaço físico.

 

>> Controle de entregas: Essencial para as operações logísticas de uma empresa. Esse documento contém todos registros de entregas realizadas e informações de produto, como contato dos clientes, identificação dos entregadores e status da entrega.

 

>> Conferência de estoque: A conferência de estoque fica bem mais fácil. Os dados são atualizados automaticamente com o Controller e podem ser acessados pelo aplicativo no momento da contagem. Caso haja algum, poderá ser realizado diretamente no App. Além disso, a conferência pode ser realizada em lotes de acordo com o cadastro dos produtos.

 

O VS Check traz a mobilidade que facilita a gestão de estoque e otimiza os processos do seu distribuidor. Com ele fazer contagens e conferir estoque deixou de ser aquela tarefa que ninguém quer fazer.

Gostou?

Entre em contato com a nossa equipe e saiba como o VS Check pode ajudar você na sua empresa.

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CTR: Entenda o que é

Não é de hoje que os órgãos governamentais, responsáveis pela administração dos municípios brasileiros, buscam formas de proteger os recursos naturais disponíveis e melhorar a qualidade de vida da população. Por isso, as empresas de gestão de resíduos tem um papel fundamental nesse sentido.

Pensando nisso foi criado o Controle de Transporte de Resíduos, ou CTR. Provavelmente você já ouviu falar sobre ele, mas se ainda não sabe do que se trata, continue a leitura que a gente vai explicar.

O que é o CTR?

O Controle de Transporte de Resíduos é um documento utilizado por diversas prefeituras do país. Funciona como uma ferramenta de fiscalização e controle sobre a geração, transporte e destinação final de resíduos. Uma forma de inibir a gestão irregular de resíduos.

O CTR foi criado visando preservar as regras que regem o segmento, criando mecanismos de controle e monitoramento em todas as etapas da gestão de resíduos.

Em São Paulo, por exemplo, esse documento é emitido pela AMLURB, Autoridade Municipal de Limpeza Urbana, após análise de dados que comprovam:

  • A situação da empresa geradora;
  • Características do resíduo produzido;
  • Informações sobre a transportadora e receptora dos resíduos.

Para garantir a emissão do CTR, o gerador de resíduos precisa demonstrar como a gestão do material é realizada, passando por todas as etapas desde a origem até a destinação final. A necessidade em demonstrar a regularidade do processo, força as empresas a se adequarem às normas ambientais.

Essas informações auxiliam o poder público municipal a fazer um controle ambiental mais eficiente e criar um planejamento urbano adaptado às demandas da cidade.

CTR ou MTR?

Algumas dessas siglas acabam nos deixando um pouco confusos. Calma! Estamos aqui para ajudar.

CTR e MTR tratam, basicamente, do mesmo assunto. O que muda é a nomenclatura.

 

CTR = Controle de Transporte de Resíduos.

MTR = Manifesto de Transporte de Resíduos.

 

O MTR contém todos os dados do processo de gestão. Os órgãos  ambientais de cada estado tem autonomia para definir e implementar o próprio sistema e processo de manifesto de transporte de resíduos, como é o caso do INEA (RJ), da FATMA (SC) e da FEAM (MG).

Quem deve fazer o cadastro no CTR?

Todas as empresas situadas em São Paulo ou que prestam serviços de gestão de resíduos para empresas paulistanas devem fazer o cadastro no CTR. Isso inclui:

  • Empresas localizadas em São Paulo, independentemente da quantidade de resíduos gerados diariamente;
  • Prestadoras de serviços de transporte, manuseio, destinação final e reciclagem;
  • Empresas que já estão cadastradas na AMLURB;
  • Microempreendedores (ME) e microempreendedores individuais (MEI);
  • Unidades de saúde;
  • Empresas com sede fora da capital, mas que prestam serviços de transporte, manuseio, reciclagem ou destinação final de resíduos gerados no município de São Paulo.

Como fazer o cadastro?

O cadastro é bem simples, basta informar os seguintes dados:

Transportador:

Razão Social; Endereço completo; Tipo de acondicionamento no transporte (caçamba ou basculante); CNPJ.

Gerador:

Razão Social; Data da Retirada do resíduo; Endereço Completo; CNPJ.

Destinação Final:

Identificação da Unidade de Destinação; Nome; Endereço Completo; CNPJ.

E aí, conseguiu tirar as dúvidas sobre o CTR?

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Como fazer uma gestão eficaz das declarações ambientais

A gestão de uma empresa é composta por diversos processos, que regularizam as atividades e atestam a confiabilidade do negócio. Nas empresas que trabalham com a gestão de resíduos, por exemplo, um ponto de muita atenção é o envio de declarações ambientais.

É muito importante ficar sempre atento aos prazos e exigências na documentação, assim você evita custos com multas e não perde tempo corrigindo irregularidades ou problemas que podem resultar no embargo e até mesmo na paralisação total das atividades.

Mas como fazer isso? O primeiro passo é saber quais as principais declarações que precisam ser enviadas. Confira:

 

DAURH

A declaração Anual de Uso de Recursos Hídricos deve ser realizada através de formulário eletrônico, disponível no site da Agência Nacional de Águas (ANA). 

Todos os empreendimentos que fazem uso de recursos hídricos captados nos corpos hídricos e trechos de rios, de domínio da União. Deve ser informado o volume de água captado em cada mês nos pontos de interferência outorgados em corpos de água.

Os prazos de envio geralmente são até o último dia de janeiro do ano seguinte ao de referência.

 

Declaração Anual de Resíduos Sólidos

A DARS inclui um conjunto de informações sobre: natureza, descrição, classe, origem, quantidade e destino dos resíduos gerados ao longo do ano anterior. Todas as empresas que movimentaram resíduos contidos na Lista de Relação de Resíduos de Interesse devem emitir o documento.

O envio é realizado por meio de formulário eletrônico. Basta acessar o link https://e.ambiente.sp.gov.br/atendimento/, realizar o cadastro e abrir o processo de declaração. O usuário deve clicar em “Abertura de Processos” e em seguida em “Declaração Anual de Resíduos Sólidos”.

 

Declaração de Movimentação de Resíduos – DMR

A DMR é o documento que registra as quantidades de resíduos e rejeitos gerados, transportadas e destinadas pelos envolvidos na geração, transporte e destino desses materiais.

A empresa deve preencher e enviar a declaração através do Sistema MTR Online.

 

Declaração sobre Resíduos de Serviço da Saúde

Nesta declaração são relatados os dados anuais de gestão de resíduos ou rejeitos perigosos. Os dados informados vão desde a quantidade gerada, até a destinação e disposição final.

Para realizar a declaração basta acessar o sistema CTF, no site do IBAMA e preencher os formulários. Devem fazer à declaração as empresas que gerem resíduos de serviços de saúde e/ou possuam ambulatório, de acordo com a Resolução CONAMA nº 358/2005.

 

Como facilitar o processo de envio das declarações?

A quantidade de documentos e o fluxo de informações é grande, o que torna esse trabalho muito complexo. Uma forma de simplificar e agilizar o trabalho é automatizando o processo através de um software de gestão.

O Aplicativo VS Resíduos é integrado ao Vision Controller, e nele você conta com a mobilidade que agiliza e facilita os processos de coleta, tratamento e destinação de resíduos. Com o Aplicativo, é possível sincronizar dados do dispositivo com o sistema, ao enviar e receber os registros e informações.

Os dados coletados com o VS Resíduos são armazenados e podem ser utilizados nas épocas de envio das declarações ambientais. Você tem muito mais clareza e agilidade no processamento e fluxo de dados informações.

Além disso, você pode se programar com antecedência para realização do processo de envio das declarações, evitando as multas por atraso nos prazos estipulados.

Assim fica bem mais fácil, não é mesmo?

Quer saber mais? Entre em contato com o nosso time de vendas e solicite uma demonstração.

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Relatório Gerencial: a importância dos dados para a tomada de decisão

O mercado de trabalho atual está extremamente competitivo. Nessa disputa acirrada por destaque e relevância, é necessário adotar estratégias empresariais tecnológicas. Por isso, ter um relatório gerencial para analisar os dados da sua empresa é imprescindível para se tornar referência no setor. 

A empresa que insiste em seguir na contramão da análise de dados enfrentará grandes dificuldades para se diferenciar no mercado e ter sucesso na tomada de decisão. A era digital criou um novo tipo de cliente, mais exigente, que compara ofertas e que busca se identificar com o valor do negócio. Desta forma, quanto mais você analisar os dados coletados, mais a sua empresa crescerá e dará resultados positivos. Quer saber quais são os principais dados que devem ser analisados em uma organização? Então acompanhe e descubra como o relatório gerencial pode ser o seu grande aliado! 

Qual a importância da análise de dados?

A competitividade exige que as decisões de negócio tenham que ser mais embasadas em cenários e informações reais do que na intuição dos gestores. Para que isso seja possível, é necessário realizar um trabalho constante, baseado em números reais.

Dessa forma, as empresas baseiam suas decisões em informações geradas por ferramentas tecnológicas ou pelos próprios clientes e parceiros, fazendo com que as escolhas sejam mais assertivas e eficazes.

Dados que devem ser analisados

Para ter um relatório gerencial qualificado, é preciso que o seu negócio utilize tecnologias que facilitem essas atividades. Os dados serão coletados em ferramentas que irão disponibilizar dados úteis para a sua gestão. A partir desses dados, interpretados e moldados de acordo com as necessidades da sua organização, você precisará analisar:

  • A demanda dos produtos/serviços;
  • Possibilidades novas para o setor de produção ou de compra de matéria-prima;
  • As tendências para trazer novidades ao mercado;
  • Estudo dos custos da operação;
  • Avaliação do nível de desempenho da equipe dentro da empresa.

Como fazer a análise de dados?

Para que as informações tenham utilidade no seu negócio, você terá que seguir alguns passos cruciais (mas que podem ser alterados conforme a necessidade da sua empresa, ok?). Algumas das etapas que devem ser consideradas pelos gestores são:

  • Coleta: Para que seja possível tomar atitudes a partir de dados, a empresa precisa contar com soluções para coletar informações. Alguns exemplos são: CRM (Customer Relationship Management), ERP, Dashboard e B.I (Business Intelligence). 
  • Mineração: A mineração de dados consiste no uso de tecnologias para automatizar a análise das informações, com o objetivo de identificar padrões e tendências. 
  • Interpretação: Para que os dados possam ser aplicados com assertividade, eles precisam se transformar em informações claras e coerentes. Com isso,  as atividades da empresa podem ser otimizadas a partir dos levantamentos realizados.

Painel Gerencial

Para coletar os dados que serão analisados, deve-se usar alguma tecnologia que facilite essa mensuração. Hoje em dia existem dashboards integrados a softwares que auxiliam nesse processo e facilitam a tomada de decisão.

Aqui na Vision System, disponibilizamos aos clientes o Painel Gerencial, que é integrado ao software Vision Controller. O Painel Gerencial é um dashboard web que mostra de forma clara, objetiva e em tempo real, os relatórios das informações relevantes da empresa. 

Você pode ter o controle do seu negócio de onde estiver! O acesso pode ser feito por qualquer dispositivo com acesso à internet.

Nele você terá facilidades como: CRM, controle de compras e vendas, controle financeiro, gestão de estoque, mobilidade e quiosque. 

Quer saber mais sobre essa solução e como ela pode transformar o seu negócio? Então acesse o nosso site e multiplique resultados positivos.

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Conheça os 5 estágios necessários para a gestão de resíduos de serviço de saúde

O ano de 2020 está sendo um dos mais tumultuados para quem trabalha no segmento de resíduos, principalmente os de saúde. Devido à pandemia do COVID-19, os resíduos de serviço de saúde (RSS) aumentaram de forma significativa. Por isso, a gestão desses resíduos deve ser realizada com os devidos cuidados, para evitar mais contaminações.

Gerenciar os RSS não é simples, viu? Para isso, é necessário seguir diversos procedimentos, que são planejados e implementados a partir de bases científicas e técnicas, normativas e legais, com o objetivo de minimizar a produção de resíduos de saúde e encaminhá-los para um local seguro e eficiente.

Para realizar o procedimento correto, é necessário seguir as etapas estabelecidas pela RDC Anvisa 222 de 2018 para o manejo de Resíduos de Serviços de Saúde. Quer saber quais são elas? Então continue lendo este blog post 😉

1 – Segregação, acondicionamento e identificação

A segregação é a separação dos resíduos no momento e lugar que são gerados, de acordo com as características químicas, físicas e biológicas.

Após a segregação, deve ser realizado o acondicionamento. Esse trabalho consiste em envolver os resíduos segregados em sacos ou recipientes que evitem vazamentos e resistam às ações de ruptura, tombamento, e que sejam adequados física e quimicamente ao conteúdo acondicionado.

Já a etapa de identificação deve permitir o reconhecimento dos riscos presentes nos resíduos de forma clara e em tamanho proporcional aos sacos e coletores.

2 – Coleta e transporte interno

Nesse processo, é realizada a coleta e o transporte dos resíduos dos pontos de geração até o abrigo temporário ou externo. 

O coletor utilizado para transporte interno deve ser de material liso, rígido, impermeável, com tampa articulada na própria estrutura do equipamento e cantos e bordas arredondados.

3 – Armazenamento interno, temporário e externo

O armazenamento interno é o processo realizado para guardar os resíduos químicos ou rejeitos radioativos no local de trabalho. Já o armazenamento externo é onde ficam os coletores de resíduos em ambiente exclusivo para esses materiais. E o armazenamento temporário é onde ficam provisoriamente os coletores de resíduos de serviços de saúde, em um local próximo de onde são gerados.

No armazenamento temporário e externo de Resíduos de Serviço de Saúde é obrigatório manter os sacos acondicionados dentro dos coletores com a tampa fechada, ok?

4 – Coleta e transporte externo

A coleta e transporte externo dos RSS é o trabalho de remoção dos resíduos do abrigo externo até a unidade de tratamento ou destinação.

Os veículos de transporte externo dos Resíduos de Serviço de Saúde não podem ter um sistema de compactação ou outro mecanismo que danifique os sacos e recipientes com os resíduos. 

5 – Destinação

A destinação é a última etapa que a gestão de resíduos de saúde exige. A destinação inclui a reutilização, a reciclagem, a compostagem, a recuperação e o aproveitamento energético dos resíduos. 

Os RSS que não apresentam risco biológico, químico ou radiológico podem ser reciclados, aproveitados para logística reversa, recuperados ou reutilizados. 

A gestão de resíduos da saúde parece difícil, mas com a ajuda de um software, ela pode ser simples e eficaz! Saiba como um sistema pode agilizar a gestão de resíduos da sua empresa e transformar o seu negócio 😉

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Qual a importância de implantar novas tecnologias na gestão de resíduos em meio à crise?

Em uma crise, é necessário ter resiliência e foco para pensar em estratégias que sejam positivas para o seu negócio, e que o façam sobreviver no momento de dificuldade. Atualmente, estamos vivendo um “novo normal”. Devido ao COVID-19, muitas empresas adotaram o formato de trabalho em home office, ou então se adaptaram a novas alternativas para substituir os encontros presenciais. Na gestão de resíduos essa realidade alternativa também acontece. O uso de novas tecnologias na gestão de resíduos contribui para a diminuição do contato pessoal, auxiliando assim, na contenção do coronavírus. 

Em casos mais negativos, de empresas que foram proibidas de funcionar por algum tempo, os prejuízos econômicos foram significativos. Neste sentido, o que fazer para se manter no mercado e superar a crise? A solução pode ser encontrada na tecnologia. Continue lendo este blog post que eu te explico os benefícios de investir em tecnologia durante uma crise econômica.

Agilidade nos processos

Se você usar a tecnologia para realizar a gestão da sua empresa, as tarefas diárias se tornarão mais ágeis e simples. Dessa forma, o processo realizado manualmente será substituído pela automatização das atividades. 

Outro ponto positivo ao utilizar a tecnologia, é que você vai conseguir monitorar e supervisionar de perto o que acontece no seu negócio. Para isso, são usadas ferramentas que proporcionam maior agilidade na administração e na obtenção de relatórios, com o intuito de ter à sua disposição um amplo diagnóstico sobre a organização.

Mas atenção! Para que isso funcione, é necessário abandonar hábitos conservadores e apostar em soluções inovadoras, com o objetivo de tornar a empresa mais estável, mesmo nos momentos de dificuldade. 

Redução de custos

Ao se deparar com uma crise, o empresário logo pensa em maneiras de reduzir os custos. A tecnologia deve ser vista como uma parceira que irá viabilizar essa redução.

Com o auxílio de um software, por exemplo, o monitoramento pode ser realizado de forma sistematizada, organizada, com mais agilidade e segurança das informações. Em consequência disso, a produtividade da equipe aumentará e vai sobrar tempo para o desenvolvimento de ações estratégicas que tragam lucro para a empresa.

Referência no mercado

A transformação digital já iniciou em muitas empresas, e a nova rotina após a incidência do COVID-19, pode ter contribuído para acelerá-la. As novas tecnologias permitem que as empresas automatizem os processos mais simples e descompliquem os mais difíceis. 

Se a sua empresa está investindo na transformação digital, saiba que ela é vista como referência em agilidade, além de ser qualificada para se adequar em realidades diferentes. 

O impacto digital no mercado e nas empresas é tão explícito que, segundo a pesquisa divulgada em 2018 pela Brasscom (Associação Brasileira das Empresas de Tecnologia da Informação e Comunicação), o setor de Tecnologia da Informação e Comunicação (TIC) tem um peso de 7% no PIB nacional. Além disso, o estudo indica que, até 2021, o investimento em tecnologia irá movimentar mais de 250 milhões de dólares.

Por isso, investir em tecnologia em tempos de crise é a melhor escolha para que o seu negócio alcance os melhores resultados. A sua empresa deseja implantar novas tecnologias na gestão de resíduos? Então conheça o nosso software e transforme o seu negócio!

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Como um software pode agilizar e simplificar a gestão de resíduos da sua empresa?

Nas empresas que realizam gestão de resíduos, é imprescindível ter controle dos processos para o melhor aproveitamento da matéria-prima e reduzir a agressão ao meio ambiente. Essas organizações atuam no mercado através de uma série de ações que envolvem a coleta, transporte, transbordo, tratamento, destinação e disposição final em ambientes apropriados.

Para fazer todas essas atividades de forma assertiva, é essencial ter um software, pois ele pode agilizar e simplificar a gestão de resíduos.

Os benefícios em aliar a tecnologia à gestão de resíduos são inúmeros. Podemos citar como exemplo a redução de custos e de desperdícios, que consequentemente fazem a receita do seu negócio aumentar.

Quer conhecer mais vantagens em ter um software de gestão empresarial? Então continue lendo este blog post.

Documentos em formato digital

Com um sistema completo e integrado, como é o caso do Vision Controller, você pode eliminar as temidas planilhas, blocos de anotações e pranchetas. Usar esses documentos não é errado, mas as consequências podem ser irreversíveis, como a perda de dados e a dificuldade em gerar indicadores de forma rápida e eficiente. Por isso, gerar documentos de forma digital é um investimento necessário, tanto a curto quanto a longo prazo.

Lembre-se que na gestão de resíduos, o controle de documentos é muito importante devido às diversas obrigações ambientais e das normas estabelecidas pela legislação.

Controle dos processos na palma da mão

Um sistema de gestão facilita todo o processo diário de uma empresa. Através do software, é possível gerenciar desde o cadastro de cliente ou fornecedor, gerar a Ordem de Serviço (O.S), fazer a coleta e entrega via Aplicativo VS Resíduos, preencher a ficha de inspeção de caminhão direto no smartphone, enviar os resíduos para a destinação final, emitir o Certificado de Destinação Final (CDF) e disponibilizar na Área do Cliente.

Ah, mas esse procedimento é somente um dos que podem ser realizados. Confira abaixo o fluxograma completo.

CRM: cliente como principal componente da venda

O relacionamento com o cliente se faz cada vez mais importante. Mas sabemos que nem todas as empresas possuem uma estratégia e um software para gerir os contatos e vendas realizados. Em algumas organizações, essa atividade é realizada em planilhas, o que torna esse trabalho mais difícil, além de que pode ocorrer a perda de informações importantes.

No CRM do software Vision Controller você pode incluir os leads que são prospectados, além de ter facilidade para gerar propostas e criar eventos. Essas possibilidades estão disponíveis tanto no sistema quanto no aplicativo VS Vendas (Força de Vendas).

Área do cliente

Como seus clientes reimprimem notas fiscais, boletos ou acompanham o processo financeiro? Na Área do Cliente disponibilizada pela Vision System, o seu cliente pode acessar todas essas funcionalidades.

Sabe aquele trabalho que a sua equipe financeira tem de ficar enviando a segunda via do boleto ou nota fiscal para o cliente? Ele pode ser extinto ou ao menos diminuído, já que a Área do Cliente disponibiliza esses documentos de forma simples ao consumidor. 

Com um software específico para o segmento de resíduos, a sua empresa pode realizar a gestão de forma completa e integrada. Incrível, né? Se você quer agilizar e simplificar a gestão de resíduos do seu negócio, clique aqui e agende uma demonstração com um de nossos consultores para conhecer todas as soluções da Vision System.

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Saiba de que forma o Módulo Cadastros pode facilitar o dia a dia da sua empresa

Empreender é uma tarefa difícil e desafiadora. Se você é empreendedor e ainda não possui um software de gestão empresarial, tenho certeza que essa ideia já passou pela sua cabeça, afinal, gerir um negócio sem o suporte da tecnologia acaba se tornando desgastante. Mas antes de adquirir um serviço, é preciso saber mais sobre ele e entender suas especificidades. Por exemplo, você sabe como funciona o Módulo Cadastros do software Vision Controller? Vem comigo que eu te explico 😉

Aqui na Vision System, produzimos tutoriais em vídeo sobre o nosso sistema para que os clientes possam sanar as suas dúvidas, ou então para mostrar as funcionalidades do software para quem deseja adquirir nosso serviço e transformar o seu negócio.

Confira em seguida a segunda série de tutoriais sobre o Módulo Cadastros do nosso software de gestão.

Cadastros 1: Cliente, Cliente Prospect e Fornecedor

O primeiro vídeo da série “Seção Cadastros” aborda como realizar o cadastro de Cliente, Cliente Prospect e Fornecedor. O Módulo Cadastros é o primeiro que aparece no menu do Vision Controller, no canto superior esquerdo.

O “Cliente” é aquele que já compra com você. Nesse cadastro você vai colocar informações como CNPJ e dados particulares. Já o Cliente Prospect, é para você cadastrar aquela pessoa ou empresa que você quer que seja seu cliente, ou seja, você o está prospectando. 

E por fim, o Cadastro de Fornecedor. Ele vai servir para você cadastrar o seu fornecedor (de materiais ou serviços) com informações úteis como dados bancários, comentários e dados gerais como CEP e telefone.

Cadastros 2: Transportador e Vendedor

No segundo vídeo da série “Seção Cadastros”, é explicado o processo de Cadastro de Transportador e Vendedor. Para cadastrar um transportador, é necessário preencher os campos obrigatórios, como CNPJ e endereço. Nesse mesmo cadastro ainda é possível acompanhar os pedidos já realizados, eventos e veículos utilizados.

Já o Cadastro de Vendedor pode ser feito tanto para o vendedor interno quanto externo. Nesse cadastro você pode inserir as metas comerciais que devem ser atingidas por mês.

Cadastros 3: Cadastrar usuários

No terceiro e último vídeo você aprende como cadastrar usuários para ter acesso ao software Vision Controller. Nele você vai escolher quais permissões serão liberadas (por exemplo: Administrador, Autorizar Crédito e Permitir Cancelar CDF). 

Espero que esses vídeos tutoriais esclareçam as suas dúvidas ou então, que sejam decisivos para você adquirir um software de gestão. Caso queira transformar o seu negócio e agilizar as tarefas diárias da sua empresa, agende uma demonstração com um dos nossos consultores. 

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A importância do CRM para lojas de materiais de construção

O mercado de trabalho atual está extremamente competitivo. Em meio a tantas oportunidades (ou na falta delas), é difícil saber a forma correta de realizar uma venda e não perdê-la para a concorrência. As lojas de materiais de construção também enfrentam esse dilema. Por isso, o relacionamento com o cliente se faz cada vez mais importante. E é nesse momento que o CRM entra em ação: auxiliando na abordagem do consumidor de forma única e assertiva.

Mas afinal de contas, você sabe o que é o CRM? Customer Relationship Management (Gestão do Relacionamento com o Cliente) é uma estratégia que coloca o cliente como o principal componente da venda. Ele trabalha o relacionamento ao longo de todas as fases do processo comercial. 

Assim como a estratégia, o software para gerir esses dados se chama CRM. Quer saber de que forma ele pode otimizar as vendas na sua loja de materiais de construção? Então continue lendo este Blog post 😉

Integração entre o departamento de Marketing e Comercial

Para que o CRM seja usado de forma assertiva na sua empresa, o marketing e o comercial devem andar juntos. O marketing é responsável pela realização de campanhas de captação de leads. Nesse processo, eles podem ser segmentados por perfil ou interesse. Além disso, é possível atrair e interagir com potenciais clientes. 

Após esse procedimento, os leads prospectados são encaminhados para o comercial, para que a equipe prossiga com a venda. Se a sua empresa tem uma automação de marketing, as informações são ainda mais assertivas! É possível saber com quais conteúdos ou anúncios um lead interagiu, o que facilita o trabalho dos vendedores no primeiro contato.

Informações unificadas

Com o CRM, as informações ficam unificadas em somente um lugar. Ter diversas planilhas para gerir dados ficou no passado! O acesso às informações do cliente, anotações de reuniões, trocas de e-mails e tudo o que foi negociado precisa estar descrito de forma fácil para o vendedor. 

Com esse processo, você identifica as necessidades de cada cliente, as interações no processo de venda e auxilia no controle das tarefas e oportunidades que surgirem.

Se você quer ter tudo isso e se destacar da concorrência, um software para gestão empresarial que contenha CRM é a solução ideal!

Fidelização do cliente

Fidelizar o cliente é o sonho de toda empresa, afinal, se alguém já comprou com você, é mais fácil fazê-lo comprar novamente do que convencer outra pessoa que ainda não o conhece.

Com o CRM, essa estratégia é realizada com mais eficácia. Por exemplo, no seu histórico do CRM consta que o cliente comprou cerâmicas para a casa nova. Consequentemente você sabe que ele vai precisar de um chuveiro e de torneiras. Ao oferecer a ele esses produtos, mesmo que a venda não seja fechada, ele lembrará que você se importou e disponibilizou as melhores opções. Quando ele precisar de algo que tenha em sua loja, será nela que ele vai procurar. Dessa forma, você fideliza o cliente e ainda será lembrado como referência em atendimento ao cliente. 

A Vision System conta com um CRM completo e integrado ao software Vision Controller. Nele é possível criar eventos e controlá-los na agenda de compromissos. Além disso, é possível gerenciar o trabalho de seus colaboradores, com o intuito de otimizar tempo e trabalho.

Que tal dar o primeiro passo na Gestão de Relacionamento com o Cliente da sua empresa? Agende uma demonstração com um consultor para conhecer o nosso software, reduzir os custos e aumentar a lucratividade do seu negócio!

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Vale a pena investir em tecnologia para fazer o controle financeiro da sua empresa?

Finances Saving Economy concept. Female accountant or banker use calculator.

Quando você teve a ideia de abrir uma empresa, você pensou em toda a parte burocrática que enfrentaria? Muitas pessoas não consideram esse fator relevante, e executam as finanças de forma desorganizada e sem planejamento. A organização desses dados é extremamente importante, pois é com eles que acontece a mensuração de como está a saúde do seu negócio: com muito lucro ou então, prejuízos.

A quantidade de dados e informações que a área financeira processa diariamente é enorme. As despesas e receitas da empresa devem ser tratados com seriedade, pois dados de tal importância em mãos erradas, podem acarretar consequências irreversíveis para a organização.

Mas afinal, você sabe o que é controle financeiro? Resumidamente, é um conjunto de atividades usadas para verificar se o que foi estabelecido no planejamento está sendo executado. Com ele também é possível tomar atitudes necessárias para corrigir erros cometidos no processo.

O planejamento, que antecede o controle financeiro é um passo fundamental para que tudo ocorra conforme o esperado. Você deve conhecer o seu negócio e saber exatamente qual caminho deve ser seguido. Aproveite as informações que você já tem para pensar em panoramas e traçar objetivos.

Os objetivos devem ser reais, que você consiga alcançar em determinado período de tempo. Após identificar as despesas, os lucros, as estimativas para o futuro e as metas a serem alcançadas, é hora de realizar um plano para que esses ideais saiam do papel e se tornem realidade.

Outra forma de controlar as suas finanças, é deixar os pagamentos em dia ou então, pagar antes do prazo caso essa escolha gere algum desconto. Com isso você conseguirá evitar gastos desnecessários e criará credibilidade com os seus fornecedores. Ah, mas para isso é necessário ter o fluxo de caixa da empresa sempre atualizado 🙂

Dar conta de todas as demandas da empresa não é uma tarefa fácil. Por isso, optar por um software que auxilie no controle financeiro é ideal para diminuir processos, aumentar a produtividade e expandir os lucros.

Hoje, a tecnologia já oferece diversas maneiras inteligentes que tornam a gestão financeira muito mais ágil, simples e eficaz. Os softwares de gestão evoluíram, e atualmente as empresas possuem soluções fáceis que podem ser usadas em negócios de qualquer porte.

Com o software, as finanças são controladas em tempo real. Os indicadores apontados por gráficos e relatórios tornam a tomada de decisão mais assertiva. Além disso, os sistemas de controle financeiro também proporcionam a apuração rápida de algum problema que possa gerar consequências negativas na saúde financeira da empresa.

A Vision System trabalha com o software Vision Controller, que facilita a gestão do seu negócio. Nele existem diversas ferramentas que simplificam o controle financeiro. A Gestão Financeira é uma delas, em que são disponibilizadas ferramentas específicas para este módulo, como a integração bancária (remessa, retorno e débito automático), controle de fluxo de caixa e agenda financeira para controle da situação da empresa. Além disso, são fornecidas opções de relatórios financeiros, que demonstram maior detalhamento das operações realizadas no período desejado.

Realizar o controle financeiro do seu negócio nunca foi tão simples! Para saber mais sobre o nosso software de gestão empresarial, acesse nosso site e confira as nossas facilidades.