Quando você teve a ideia de abrir uma empresa, você pensou em toda a parte burocrática que enfrentaria? Muitas pessoas não consideram esse fator relevante, e executam as finanças de forma desorganizada e sem planejamento. A organização desses dados é extremamente importante, pois é com eles que acontece a mensuração de como está a saúde do seu negócio: com muito lucro ou então, prejuízos.
A quantidade de dados e informações que a área financeira processa diariamente é enorme. As despesas e receitas da empresa devem ser tratados com seriedade, pois dados de tal importância em mãos erradas, podem acarretar consequências irreversíveis para a organização.
Mas afinal, você sabe o que é controle financeiro? Resumidamente, é um conjunto de atividades usadas para verificar se o que foi estabelecido no planejamento está sendo executado. Com ele também é possível tomar atitudes necessárias para corrigir erros cometidos no processo.
O planejamento, que antecede o controle financeiro é um passo fundamental para que tudo ocorra conforme o esperado. Você deve conhecer o seu negócio e saber exatamente qual caminho deve ser seguido. Aproveite as informações que você já tem para pensar em panoramas e traçar objetivos.
Os objetivos devem ser reais, que você consiga alcançar em determinado período de tempo. Após identificar as despesas, os lucros, as estimativas para o futuro e as metas a serem alcançadas, é hora de realizar um plano para que esses ideais saiam do papel e se tornem realidade.
Outra forma de controlar as suas finanças, é deixar os pagamentos em dia ou então, pagar antes do prazo caso essa escolha gere algum desconto. Com isso você conseguirá evitar gastos desnecessários e criará credibilidade com os seus fornecedores. Ah, mas para isso é necessário ter o fluxo de caixa da empresa sempre atualizado 🙂
Dar conta de todas as demandas da empresa não é uma tarefa fácil. Por isso, optar por um software que auxilie no controle financeiro é ideal para diminuir processos, aumentar a produtividade e expandir os lucros.
Hoje, a tecnologia já oferece diversas maneiras inteligentes que tornam a gestão financeira muito mais ágil, simples e eficaz. Os softwares de gestão evoluíram, e atualmente as empresas possuem soluções fáceis que podem ser usadas em negócios de qualquer porte.
Com o software, as finanças são controladas em tempo real. Os indicadores apontados por gráficos e relatórios tornam a tomada de decisão mais assertiva. Além disso, os sistemas de controle financeiro também proporcionam a apuração rápida de algum problema que possa gerar consequências negativas na saúde financeira da empresa.
A Vision System trabalha com o software Vision Controller, que facilita a gestão do seu negócio. Nele existem diversas ferramentas que simplificam o controle financeiro. A Gestão Financeira é uma delas, em que são disponibilizadas ferramentas específicas para este módulo, como a integração bancária (remessa, retorno e débito automático), controle de fluxo de caixa e agenda financeira para controle da situação da empresa. Além disso, são fornecidas opções de relatórios financeiros, que demonstram maior detalhamento das operações realizadas no período desejado.
Realizar o controle financeiro do seu negócio nunca foi tão simples! Para saber mais sobre o nosso software de gestão empresarial, acesse nosso site e confira as nossas facilidades.
